ఫోలియో ఎప్పుడూ పోగొట్టని ఫ్రంట్ డెస్క్.
రిజర్వేషన్లు, చెక్-ఇన్లు, హౌస్కీపింగ్, బిల్లింగ్, నైట్ ఆడిట్ అన్నీ ఒకే బుకింగ్ బోర్డ్ మీద నడుస్తాయి. దీన్ని నడుస్తున్న ఫ్రంట్ డెస్క్ల దగ్గరే రూపొందించాం, కాబట్టి చెక్అవుట్లతో నిండిన ఉదయాన మీ డెస్క్ పనిచేసే పద్ధతికే ఇది సరిపోతుంది. దాని కింద ప్రతి స్టే, ప్రతి రేటు, ప్రతి బుకింగ్ కర్వ్ ఉంటాయి. ఆ డేటానే ఈ రాత్రి మీ గదుల విలువ ఎంతో ప్రైసింగ్ ఇంజిన్కి చెబుతుంది.
Deluxe King — 6 rooms
July · week 3
13
14
15
16
17
18
19
101O
102O
103A
201C
202O
203A
Tonight 82% · ADR ₹3,150
Don't watch a demo. Run one.
This is Silkwood — a hill hotel that exists only on this page. Its booking board works exactly like yours will. Drag a stay, stretch a night, check a walk-in in. Nothing here can break.
Three things a front desk does before breakfast
Every one of them is a gesture, not a form. Try them in any order.
Move Arjun to room 103
He asked for a quieter room, and housekeeping just turned 103 over.
Give Meera one more night
Pull the right edge of her stay. The folio follows by itself.
Check a walk-in in
Drag across two empty nights — or tap one — and confirm.
Deluxe — 6 rooms
July · week 3
Mon 13
Tue 14
Wed 15
Thu 16
Fri 17
Sat 18
Sun 19
101O
102O
103D
104A
105O
106C
ఫ్రంట్ డెస్క్ చేసే ప్రతి పని, మళ్లీ టైప్ చేయడం మినహా
నిజమైన ఫ్రంట్ డెస్క్ రోజువారీ పని, అందులో ఒక్కో భాగాన్ని PMS ఎలా మోస్తుందో.
బుకింగ్ బోర్డ్
మీ టీమ్ మొత్తం ఒక్క చూపుతో చదివే లైవ్ టేప్ చార్ట్. డ్రాగ్ చేసి రూమ్లు అసైన్ చేయండి లేదా మార్చండి, లాగి స్టేలు పొడిగించండి, మెయింటెనెన్స్ కోసం రూమ్లు బ్లాక్ చేయండి. ప్రతి మార్పు వెంటనే ZimmerStack నుంచి మీ OTAలకు వెళ్తుంది, ఎక్స్ట్రానెట్ తెరవాల్సిన పని లేదు.
వేగమైన, పేపర్లెస్ చెక్-ఇన్లు
వాక్-ఇన్లు, OTA అరైవల్స్, గ్రూప్లు అన్నీ ఒకే స్క్రీన్ నుంచి చెక్-ఇన్ అవుతాయి. రిపీట్ గెస్ట్ రిజిస్ట్రేషన్ కార్డ్ వాళ్ల ప్రొఫైల్ నుంచే నిండుతుంది. కీ ఇచ్చే ముందే బ్లాక్లిస్ట్ డెస్క్ని హెచ్చరిస్తుంది, స్టేతో పాటే ఫోలియో తెరుచుకుంటుంది. మళ్లీ మళ్లీ టైప్ చేయడం లేదు.
టాలీ అయ్యే ఫోలియోలు
రూమ్ నైట్లు, రెస్టారెంట్ ఆర్డర్లు, ఎక్స్ట్రాలు ఒకే ఫోలియో మీదకి ఎక్కుతాయి. బిల్లులు గెస్ట్, కంపెనీ మధ్య స్ప్లిట్ చేయండి, ఛార్జీలను B2B అకౌంట్కి పంపండి, క్యాష్, కార్డ్ లేదా బ్యాంక్ ట్రాన్స్ఫర్తో సెటిల్మెంట్ రికార్డ్ చేయండి. లెడ్జర్ ఎప్పుడూ సరిపోయే ఉంటుంది.
GST ఇన్వాయిసింగ్
ఇండియా-ఫస్ట్టారిఫ్ స్లాబ్ ప్రకారం సరైన CGST/SGST, మీ CA మెచ్చే ఇన్వాయిస్ నంబరింగ్, ఫైలింగ్-రెడీగా ఎక్స్పోర్ట్ అయ్యే నెలవారీ సేల్స్ రిజిస్టర్లు. ఆఫీస్ వైపు కోసం పర్చేజ్ రిజిస్టర్ కూడా ఉంది.
నైట్ ఆడిట్ & డే క్లోజ్
ఇంతకుముందు 90 నిమిషాలు పట్టే రాత్రి పని ఇప్పుడు దానంతట అదే నడుస్తుంది. ప్రతి ఫోలియో వెరిఫై చేసి, బిజినెస్ డేట్ మార్చి, రోజు మొత్తాలు లాక్ చేసి, మీ మేనేజర్లు నిద్ర లేచేలోపే ఫ్లాష్ రిపోర్ట్ ఈమెయిల్ చేస్తుంది.
హౌస్కీపింగ్ & మెయింటెనెన్స్
డర్టీ, క్లీన్, ఇన్స్పెక్టెడ్, బ్లాక్డ్: స్టేటస్లు హౌస్కీపర్ ఫోన్ నుంచే మారి, బోర్డ్ మీద లైవ్గా కనిపిస్తాయి. AC నిజంగా బాగయ్యే వరకు మెయింటెనెన్స్ టికెట్లు బోర్డ్ మీద రూమ్లను బ్లాక్ చేసి ఉంచుతాయి. రెడీ రూమ్ ఎప్పుడూ అమ్ముడవకుండా కూర్చోదు.
గెస్ట్ హిస్టరీ & బ్లాక్లిస్ట్
ప్రతి స్టే, ప్రిఫరెన్స్, ఫోలియో ఒకే గెస్ట్ ప్రొఫైల్లో. ఫోన్ నంబర్ మీద నడిచే క్రాస్-ప్రాపర్టీ బ్లాక్లిస్ట్, పాత సమస్య మనిషి మళ్లీ చెక్-ఇన్ అయ్యే ముందే డెస్క్ని నిశ్శబ్దంగా హెచ్చరిస్తుంది.
ఇండియా కోసమే తయారైన పేమెంట్లు
డ్రాయర్ అకౌంటింగ్తో క్యాష్, కార్డ్ మెషిన్ & బ్యాంక్ ట్రాన్స్ఫర్ ఎంట్రీలు, BTC సెటిల్మెంట్ ట్రాకింగ్తో కంపెనీ క్రెడిట్, ముందున్న స్టేల మీద అడ్వాన్స్ డిపాజిట్లు.
ఓనర్లు నిజంగా చదివే రిపోర్టులు
మేనేజర్ ఫ్లాష్, ఆక్యుపెన్సీ & ADR ట్రెండ్లు, పేమెంట్ మోడ్ వారీగా, స్టాఫ్ వారీగా కలెక్షన్లు. రోజూ WhatsAppలో లేదా ఈమెయిల్లో, మెనూలో ఎక్కడో దాచి కాదు.
Read the board like your best manager
This is the actual flagship board — same status language, same gutter, same sync. Scroll through what each part is telling you.
01
Every stay is a bar you can read
Low-chroma fill, a full-chroma spine, a glyph and the guest's name — status is never color alone. In-house glows amber, arrivals wait in blue, a late checkout turns red and pulses.
02
Housekeeping lives in the gutter
A for available, O for occupied, D for dirty, C for cleaning — beside every room number, updated from the housekeeper's phone. A ready room never sits unsold.
03
OTA bookings land themselves
Watch the board: a MakeMyTrip booking drops onto a vacant row, and the closed inventory leaves for 170+ channels with no extranet to open. Nobody typed anything.
Deluxe King — 6 rooms
July · week 3
13
14
15
16
17
18
19
101O
102O
103A
201C
202O
203A
Tonight 82% · ADR ₹3,150
రూమ్లు వేగంగా తయారవుతాయి. రాత్రులు అవే క్లోజ్ అవుతాయి.
PMSని నిర్వచించే రెండు క్షణాలు: డర్టీ రూమ్ని అమ్మగలిగే రూమ్గా మార్చడం, ఎవరూ మేల్కోకుండా రోజుని క్లోజ్ చేయడం. రెండూ ఇంజినీర్ చేసినవి, ప్రామిస్లు కావు.
Housekeeping — Silkwood
Live204 · Deluxe King
305 · Twin
108 · Standard
210 · Deluxe King
Marked from the housekeeper's phone — the board updates live
Folio #8841 — Room 204 · Kabir Shah
Balanced| Deluxe King · night 1 | ₹3,200 |
| CGST 6% + SGST 6% | ₹384 |
| Restaurant — KOT #218 | ₹740 |
| Laundry | ₹180 |
| Payment received | −₹4,504 |
| Balance | ₹0 |
GST invoice ready · day close will file it
“We moved seven properties onto the platform and the night audit stopped being a 90-minute job. It closes itself; my managers check a screen over chai.”
హోటల్ PMS వీటితో ఒకే సిస్టమ్గా పనిచేస్తుంది
20 నిమిషాల్లో మీ సొంత రూమ్లను బోర్డ్ మీద చూడండి
24/7 కాల్ చేయండి లేదా WhatsApp చేయండి. లేదా మీ నిజమైన రూమ్ల మీదే 30 రోజుల ఫ్రీ ట్రయల్ మొదలుపెట్టండి. మీ హోటల్కి సరిపోకపోతే, మేమే చెప్పేస్తాం.
30 రోజుల ఫ్రీ ట్రయల్ · 48 గంటల్లో ఫ్రీ మైగ్రేషన్ · ఏ నెలలోనైనా ఆపేయవచ్చు