Naar de inhoud
Weergave

Elke accommodatie. Elke roepie. Eén overzicht voor de eigenaar.

Het beheerpaneel van ZimmerStack brengt personeelstoegang, goedkeuringen, uitgaven en grootboeken van je hotel samen op één plek. Eigenaren beheren hun accommodaties en bekijken de bedrijfsvoering, met toegang op basis van de rol van elke medewerker.

Vervangt:WhatsApp-groepen voor goedkeuringenAanwezigheidsregistersSpreadsheets voor salarissen

Owner's desk — 3 properties

Today

Discount approval · 12% on Room 305

Daniel · front office
ApproveDeny

Expense voucher · ₹2,400 kitchen gas

Silkwood · with photo proof

PENDING

Payroll — July

42 staff · attendance 38 present · incentives computed

READY TO RUN

Back office, echt in het systeem

Als het om geld of mensen gaat, moet het een spoor achterlaten. Hier gebeurt dat automatisch.

Dashboard voor meerdere accommodaties

Alle accommodaties op één scherm: bezetting, ontvangsten, aankomsten, meldingen. Duik in elke accommodatie zonder uit en weer in te loggen, want één eigenaarsaccount opent elke accommodatie die je runt.

Rollen en rechten

Front office, housekeeping, F&B, administratie, manager: elke personeelslogin ziet alleen het eigen werk. Voeg iemand in seconden toe of trek de toegang in; hun sessies eindigen direct op elk apparaat.

Goedkeuringen met context

Kortingen boven de limiet, annuleringen, handmatige prijzen en terugbetalingen komen bij jou in de wachtrij met de folio erbij. Keur goed of af vanaf je telefoon; de beslissing wordt voor altijd vastgelegd.

Aanwezigheid en diensten

Dagelijkse aanwezigheid per accommodatie gaat direct naar de salarisadministratie: aanwezig, halve dagen, verlof en overuren, live voor je zichtbaar en niet aan het eind van de maand gereconstrueerd.

Salarissen en salarisstroken

Salarissen worden berekend uit de aanwezigheid, voorschotten afgetrokken, bonussen opgeteld en salarisstroken per medewerker aangemaakt. De salarissen van een maand draai je in minuten, met een papieren spoor.

Personeelsbonussen

Motivatie-engine

Doelen voor extra verkoop, directe boekingen, reviewscores of F&B, dagelijks berekend en voor het personeel zichtbaar op hun eigen bord. Je team ziet precies wat de inzet van vanavond oplevert.

Uitgavenbonnen

Gas voor de keuken, de loodgieter, kleine kas: vastgelegd met foto’s van bonnetjes, door jou goedgekeurd en in het juiste grootboek geboekt. De kantoorbon voor uitgaven, digitaal.

Grootboeken, journaalposten en export naar Tally

Relatiegrootboeken, journaalposten, BTC-bedrijfsrekeningen en opvolging van afrekeningen. Een administratie waar je CA direct mee kan werken, met export naar Tally zodat de werkwijze van je boekhouder niet verandert.

Audittrail voor de eigenaar

Elke herprint, elke aangepaste rekening, elke verwijderde keukenbon, elke prijs die een medewerker met de hand intypte: doorzoekbaar op wie het deed en op welke dag. Heeft iemand iets veranderd, dan zie je wie.

Geef mensen hun werk. Houd de sleutels.

Met toegangsbeheer slaap je rustig terwijl drie accommodaties zonder jou draaien.

Owner's desk — 3 properties

Today

Discount approval · 12% on Room 305

Daniel · front office
ApproveDeny

Expense voucher · ₹2,400 kitchen gas

Silkwood · with photo proof

PENDING

Payroll — July

42 staff · attendance 38 present · incentives computed

READY TO RUN

Wie wat mag aanraken, bepaald door jou en afgedwongen door het systeem

RolMagReceptieGeldAlle locaties
Front officeCheck-ins, folio’s, keukenbonnen✓——
Manager+ prijzen, kortingen tot 10%✓✓—
Boekhouder+ grootboeken, GST-exports—✓—
Eigenaar (jij)Alles, elke accommodatie✓✓✓

Elke gevoelige actie van een medewerker wordt vastgelegd met wie het deed, wanneer en waarom: annuleringen, kortingen, terugbetalingen en prijzen die met de hand zijn ingetypt. Trek de sessie van elk apparaat in, waar je ook bent, met één tik.

“I approved a 12% discount from my daughter's school function. The folio was attached and the reason was there.”
Owner — 7-property group, Hyderabad

Run al je accommodaties vanaf één login

Plan een demo of WhatsApp ons wanneer je wilt. Of start een gratis proefperiode van 30 dagen met je echte kamers. Past het niet bij je hotel, dan zeggen we dat eerlijk.

30 dagen gratis proberen · gratis migratie in 48 uur · maandelijks opzegbaar