De receptie die nooit een folio kwijtraakt.
ZimmerStack is een property management system (PMS) voor hotels in de cloud. Beheer reserveringen, check-ins, housekeeping, gastfolio’s en de nachtaudit op één boekingsbord. Koppel de receptie aan je Channel Manager, restaurant POS en directe boekingen.
Deluxe King — 6 rooms
July · week 3
13
14
15
16
17
18
19
101O
102O
103A
201C
202O
203A
Tonight 82% · ADR ₹3,150
Don't watch a demo. Run one.
This is Silkwood — a hill hotel that exists only on this page. Its booking board works exactly like yours will. Drag a stay, stretch a night, check a walk-in in. Nothing here can break.
Three things a front desk does before breakfast
Every one of them is a gesture, not a form. Try them in any order.
Move Arjun to room 103
He asked for a quieter room, and housekeeping just turned 103 over.
Give Meera one more night
Pull the right edge of her stay. The folio follows by itself.
Check a walk-in in
Drag across two empty nights — or tap one — and confirm.
Deluxe — 6 rooms
July · week 3
Mon 13
Tue 14
Wed 15
Thu 16
Fri 17
Sat 18
Sun 19
101O
102O
103D
104A
105O
106C
Alles wat een receptie doet, zonder overtypen
Het dagelijkse werk van een echte receptie, en hoe de PMS elk onderdeel ervan draagt.
Boekingsbord
Een live planbord dat je hele team in één oogopslag leest. Sleep om kamers toe te wijzen of te verplaatsen, rek een verblijf op om het te verlengen, blokkeer kamers voor onderhoud. Elke wijziging gaat direct van ZimmerStack naar je OTA’s, zonder dat je een extranet hoeft te openen.
Snelle, papierloze check-ins
Walk-ins, OTA-gasten en groepen checken in vanaf hetzelfde scherm. De registratiekaart van een terugkerende gast vult zich vanuit het profiel. De zwarte lijst waarschuwt de receptie voordat de sleutel wordt overhandigd, en de folio opent samen met het verblijf. Niets dubbel typen.
Folio’s die kloppen
Kamernachten, restaurantbestellingen en extra’s komen op één folio. Splits rekeningen tussen gast en bedrijf, boek kosten door naar een B2B-account en leg afrekening vast in contant, per kaart of per bankoverschrijving. Het grootboek blijft sluitend.
GST-facturatie
Gemaakt voor IndiaCorrecte CGST/SGST per tariefschijf, factuurnummering waar je CA mee akkoord gaat, en maandelijkse verkoopregisters die klaar voor aangifte worden geëxporteerd. Een inkoopregister zit erbij voor de kantoorkant.
Nachtaudit en dagafsluiting
De nachtelijke klus die vroeger 90 minuten kostte, loopt vanzelf. Hij controleert elke folio, zet de bedrijfsdatum door en vergrendelt de dagtotalen voordat je managers wakker zijn, en het flashrapport kan op een vast moment in hun inbox landen.
Housekeeping en onderhoud
Vuil, schoon, gecontroleerd, geblokkeerd: statussen wisselen vanaf de telefoon van de housekeeper en verschijnen live op het bord. Onderhoudstickets blokkeren kamers op het bord tot de airco echt gerepareerd is. Een gereedstaande kamer blijft nooit onverkocht.
Gastgeschiedenis en zwarte lijst
Elk verblijf, elke voorkeur en elke folio in één gastprofiel. Een zwarte lijst over al je accommodaties, gekoppeld aan het telefoonnummer, waarschuwt de receptie stilletjes voordat een bekend probleem opnieuw incheckt.
Betalingen gemaakt voor India
Contant met kasladeadministratie, invoer van pinautomaat en bankoverschrijving, krediet voor bedrijven met opvolging van BTC-afrekening, en aanbetalingen voor toekomstige verblijven.
Rapporten die eigenaren echt lezen
Managersflash, trends in bezetting en ADR, en ontvangsten per betaalwijze en per medewerker. Dagelijks gemaild op een schema dat jij kiest, niet weggestopt in een menu.
Read the board like your best manager
This is the actual flagship board — same status language, same gutter, same sync. Scroll through what each part is telling you.
01
Every stay is a bar you can read
Low-chroma fill, a full-chroma spine, a glyph and the guest's name — status is never color alone. In-house glows amber, arrivals wait in blue, a late checkout turns red and pulses.
02
Housekeeping lives in the gutter
A for available, O for occupied, D for dirty, C for cleaning — beside every room number, updated from the housekeeper's phone. A ready room never sits unsold.
03
OTA bookings land themselves
Watch the board: a MakeMyTrip booking drops onto a vacant row, and the closed inventory leaves for 170+ channels with no extranet to open. Nobody typed anything.
Deluxe King — 6 rooms
July · week 3
13
14
15
16
17
18
19
101O
102O
103A
201C
202O
203A
Tonight 82% · ADR ₹3,150
Kamers snel klaar. Nachten sluiten zichzelf af.
De twee momenten die een PMS bepalen: een vuile kamer verkoopbaar maken, en de dag afsluiten zonder dat iemand opblijft. Allebei technisch geregeld, niet beloofd.
Housekeeping — Silkwood
Live204 · Deluxe King
305 · Twin
108 · Standard
210 · Deluxe King
Marked from the housekeeper's phone — the board updates live
Folio #8841 — Room 204 · Kabir Shah
Balanced| Deluxe King · night 1 | ₹3,200 |
| CGST 6% + SGST 6% | ₹384 |
| Restaurant — KOT #218 | ₹740 |
| Laundry | ₹180 |
| Payment received | −₹4,504 |
| Balance | ₹0 |
GST invoice ready · day close will file it
“We moved seven properties onto the platform and the night audit stopped being a 90-minute job. It closes itself; my managers check a screen over chai.”
Hotel PMS werkt als één systeem samen met
Zie je eigen kamers binnen 20 minuten op het bord
Plan een demo of WhatsApp ons wanneer je wilt. Of start een gratis proefperiode van 30 dagen met je echte kamers. Past het niet bij je hotel, dan zeggen we dat eerlijk.
30 dagen gratis proberen · gratis migratie in 48 uur · maandelijks opzegbaar