Jedes Haus. Jede Rupie. Eine Inhaberansicht.
Der Admin-Bereich von ZimmerStack bündelt Mitarbeiterzugriffe, Freigaben, Ausgaben und Bücher an einem Ort. Inhaber steuern ihre Häuser und prüfen den Betrieb, mit Zugriff je nach Rolle jedes Mitarbeiters.
Owner's desk — 3 properties
TodayDiscount approval · 12% on Room 305
Daniel · front officeExpense voucher · ₹2,400 kitchen gas
Silkwood · with photo proof
Payroll — July
42 staff · attendance 38 present · incentives computed
Das Back Office, wirklich im System
Wenn es Geld oder Menschen betrifft, sollte es eine Spur hinterlassen. Hier passiert das automatisch.
Dashboard für mehrere Häuser
Alle Häuser auf einem Bildschirm: Auslastung, Einnahmen, Anreisen, Warnungen. Gehen Sie in jedes Haus, ohne sich ab- und wieder anzumelden, denn ein Inhaberkonto öffnet jedes Haus, das Sie führen.
Rollen & Berechtigungen
Front Office, Housekeeping, F&B, Buchhaltung, Manager: Jeder Mitarbeiter-Login sieht nur seine Aufgabe. Fügen Sie eine Person in Sekunden hinzu oder entziehen Sie den Zugang; ihre Sitzungen enden sofort auf jedem Gerät.
Freigaben mit Kontext
Rabatte über dem Limit, Stornos, Preisüberschreibungen und Erstattungen landen bei Ihnen, mit dem Folio im Anhang. Genehmigen oder ablehnen vom Handy; die Entscheidung bleibt dauerhaft protokolliert.
Anwesenheit & Schichten
Die tägliche Anwesenheit pro Haus fließt direkt in die Lohnabrechnung: anwesend, halbe Tage, Urlaub und Überstunden, live für Sie sichtbar, nicht am Monatsende rekonstruiert.
Lohnabrechnung & Gehaltsbelege
Gehälter werden aus der Anwesenheit berechnet, Vorschüsse abgezogen, Prämien addiert und Gehaltsbelege pro Mitarbeiter erstellt. Die Lohnabrechnung eines Monats dauert Minuten, mit lückenlosem Nachweis.
Mitarbeiterprämien
Motivations-EngineZiele für Zusatzverkäufe, Direktbuchungen, Bewertungen oder F&B, täglich berechnet und für Mitarbeitende auf ihrer eigenen Übersicht sichtbar. Ihr Team sieht genau, was der Einsatz heute Abend bringt.
Ausgabenbelege
Gas für die Küche, Klempner, Handkasse: erfasst mit Fotos der Quittungen, von Ihnen freigegeben und auf das richtige Konto gebucht. Der Ausgabebeleg aus dem Büro, digital.
Konten, Journale & Tally-Export
Personenkonten, Journalbuchungen, BTC-Firmenkonten und Nachverfolgung der Abrechnung. Konten, mit denen Ihr Steuerberater direkt arbeiten kann, mit Tally-Export, damit sich die Arbeitsweise des Buchhalters nicht ändert.
Prüfprotokoll für Inhaber
Jeder Nachdruck, jede geänderte Rechnung, jeder gelöschte Bon, jeder Preis, den ein Mitarbeiter von Hand eingegeben hat: durchsuchbar nach Person und Tag. Wenn jemand etwas geändert hat, sehen Sie, wer.
Geben Sie Menschen ihre Aufgabe. Behalten Sie die Schlüssel.
Mit Zugriffsrechten schlafen Sie ruhig, während drei Häuser ohne Sie laufen.
Owner's desk — 3 properties
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Daniel · front officeExpense voucher · ₹2,400 kitchen gas
Silkwood · with photo proof
Payroll — July
42 staff · attendance 38 present · incentives computed
Wer was darf, entschieden von Ihnen, durchgesetzt vom System
| Rolle | Darf | Rezeption | Geld | Alle Häuser |
|---|---|---|---|---|
| Front Office | Check-ins, Folios, KOTs | ✓ | — | — |
| Manager | + Preise, Rabatte bis 10 % | ✓ | ✓ | — |
| Buchhalter | + Konten, GST-Exporte | — | ✓ | — |
| Inhaber (Sie) | Alles, in jedem Haus | ✓ | ✓ | ✓ |
Jede sensible Aktion eines Mitarbeiters wird mit Person, Zeitpunkt und Grund protokolliert: Stornos, Rabatte, Erstattungen und von Hand eingegebene Preise. Beenden Sie jede Gerätesitzung von überall mit einem Tipp.
“I approved a 12% discount from my daughter's school function. The folio was attached and the reason was there.”
Admin-Bereich arbeitet als ein System zusammen mit
Führen Sie alle Ihre Häuser mit einem Login
Buchen Sie eine Demo oder schreiben Sie uns jederzeit per WhatsApp. Oder testen Sie 30 Tage kostenlos mit Ihren echten Zimmern. Wenn es nicht zu Ihrem Hotel passt, sagen wir es Ihnen.
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