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Die Rezeption, die nie ein Folio verliert.

ZimmerStack ist ein cloud-basiertes Hotelverwaltungssystem (PMS). Verwalten Sie Reservierungen, Check-ins, Housekeeping, Gäste-Folios und Night Audit auf einem Belegungsplan. Verbinden Sie die Rezeption mit Ihrem Channel Manager, dem Restaurant-POS und Ihren Direktbuchungen.

Ersetzt:Ihre PapierregisterIhren Belegungsplan in ExcelDas Desktop-System auf Ihrem Büro-PC
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Deluxe King — 6 rooms

July · week 3

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Kabir Shah ×2
Daniel Osei
Sharma family
Tanvi Desai
Arjun Mehta
Farah K.
Corporate · Atlas Co
Prisha M.
In-houseArrivingLate checkout

Tonight 82% · ADR ₹3,150

Don't watch a demo. Run one.

This is Silkwood — a hill hotel that exists only on this page. Its booking board works exactly like yours will. Drag a stay, stretch a night, check a walk-in in. Nothing here can break.

Three things a front desk does before breakfast

Every one of them is a gesture, not a form. Try them in any order.

  1. Move Arjun to room 103

    He asked for a quieter room, and housekeeping just turned 103 over.

  2. Give Meera one more night

    Pull the right edge of her stay. The folio follows by itself.

  3. Check a walk-in in

    Drag across two empty nights — or tap one — and confirm.

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Deluxe — 6 rooms

July · week 3

13

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101O

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Alles, was eine Rezeption tut, ohne doppeltes Tippen

Die tägliche Arbeit einer echten Rezeption, und wie das PMS jeden Teil davon übernimmt.

Belegungsplan

Ein Live-Belegungsplan, den Ihr ganzes Team auf einen Blick liest. Ziehen, um Zimmer zuzuweisen oder zu verschieben, aufziehen, um Aufenthalte zu verlängern, Zimmer für Wartung sperren. Jede Änderung geht sofort von ZimmerStack an Ihre OTAs, ohne dass Sie ein Extranet öffnen müssen.

Schneller, papierloser Check-in

Walk-ins, OTA-Anreisen und Gruppen checken über denselben Bildschirm ein. Der Meldeschein eines Stammgastes füllt sich aus seinem Profil. Die Sperrliste warnt die Rezeption, bevor der Schlüssel übergeben wird, und das Folio öffnet sich mit dem Aufenthalt. Kein doppeltes Tippen.

Folios, die aufgehen

Übernachtungen, Restaurantbestellungen und Extras landen auf einem Folio. Teilen Sie Rechnungen zwischen Gast und Firma, buchen Sie Posten auf ein B2B-Konto und erfassen Sie die Zahlung bar, per Karte oder Überweisung. Die Buchhaltung bleibt abgestimmt.

GST-Rechnungen

Für Indien gebaut

Korrekte CGST/SGST nach Tarifstufe, eine Rechnungsnummerierung, die Ihr Steuerberater akzeptiert, und monatliche Verkaufsregister, abgabefertig exportiert. Ein Einkaufsregister für das Büro ist dabei.

Night Audit & Tagesabschluss

Die nächtliche Arbeit, die früher 90 Minuten dauerte, läuft von selbst. Sie prüft jedes Folio, schaltet das Geschäftsdatum weiter und schreibt die Tagessummen fest, bevor Ihre Manager aufwachen, und der Tagesbericht kann nach Zeitplan in ihrem Postfach landen.

Housekeeping & Wartung

Schmutzig, sauber, geprüft, gesperrt: Der Status wechselt vom Handy des Housekeepings und erscheint live auf dem Plan. Wartungstickets sperren Zimmer, bis die Klimaanlage wirklich repariert ist. Ein fertiges Zimmer bleibt nie unverkauft.

Gästehistorie & Sperrliste

Jeder Aufenthalt, jede Vorliebe und jedes Folio in einem Gästeprofil. Eine hausübergreifende Sperrliste, nach Telefonnummer geführt, warnt die Rezeption diskret, bevor ein bekannter Problemfall wieder eincheckt.

Zahlungen, gebaut für Indien

Bargeld mit Kassenführung, Einträge für Kartenterminal und Überweisung, Firmenkredit mit Nachverfolgung der BTC-Abrechnung und Anzahlungen für künftige Aufenthalte.

Berichte, die Inhaber wirklich lesen

Manager-Tagesbericht, Entwicklung von Auslastung und ADR sowie Zahlungseingänge nach Zahlungsart und Mitarbeiter. Täglich per E-Mail nach Ihrem Zeitplan, nicht in einem Menü vergraben.

Read the board like your best manager

This is the actual flagship board — same status language, same gutter, same sync. Scroll through what each part is telling you.

  1. 01

    Every stay is a bar you can read

    Low-chroma fill, a full-chroma spine, a glyph and the guest's name — status is never color alone. In-house glows amber, arrivals wait in blue, a late checkout turns red and pulses.

  2. 02

    Housekeeping lives in the gutter

    A for available, O for occupied, D for dirty, C for cleaning — beside every room number, updated from the housekeeper's phone. A ready room never sits unsold.

  3. 03

    OTA bookings land themselves

    Watch the board: a MakeMyTrip booking drops onto a vacant row, and the closed inventory leaves for 170+ channels with no extranet to open. Nobody typed anything.

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Deluxe King — 6 rooms

July · week 3

13

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18

19

101O

102O

103A

201C

202O

203A

Kabir Shah ×2
Daniel Osei
Sharma family
Tanvi Desai
Arjun Mehta
Farah K.
Corporate · Atlas Co
Prisha M.
In-houseArrivingLate checkout

Tonight 82% · ADR ₹3,150

Zimmer sind schnell wieder bereit. Nächte schließen sich selbst ab.

Die zwei Momente, die ein PMS ausmachen: ein schmutziges Zimmer wieder verkaufbar machen und den Tag abschließen, ohne dass jemand aufbleiben muss. Beides ist gebaut, nicht versprochen.

Housekeeping — Silkwood

Live

204 · Deluxe King

CLEANING

305 · Twin

READY

108 · Standard

DIRTY

210 · Deluxe King

BLOCKED

Marked from the housekeeper's phone — the board updates live

Folio #8841 — Room 204 · Kabir Shah

Balanced
Deluxe King · night 1₹3,200
CGST 6% + SGST 6%₹384
Restaurant — KOT #218₹740
Laundry₹180
Payment received−₹4,504
Balance₹0

GST invoice ready · day close will file it

“We moved seven properties onto the platform and the night audit stopped being a 90-minute job. It closes itself; my managers check a screen over chai.”
Operations head — Owner-operator group, 7 properties, Hyderabad

Sehen Sie Ihre eigenen Zimmer in 20 Minuten auf dem Plan

Buchen Sie eine Demo oder schreiben Sie uns jederzeit per WhatsApp. Oder testen Sie 30 Tage kostenlos mit Ihren echten Zimmern. Wenn es nicht zu Ihrem Hotel passt, sagen wir es Ihnen.

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