Chaque établissement. Chaque roupie. Une seule vue propriétaire.
Le panneau d’administration de ZimmerStack réunit les accès du personnel, les validations, les dépenses et les comptes au même endroit. Les propriétaires gèrent leurs établissements et suivent l’exploitation, avec un accès adapté au rôle de chaque membre du personnel.
Owner's desk — 3 properties
TodayDiscount approval · 12% on Room 305
Daniel · front officeExpense voucher · ₹2,400 kitchen gas
Silkwood · with photo proof
Payroll — July
42 staff · attendance 38 present · incentives computed
Le back office, enfin dans le système
Si cela touche à l’argent ou aux personnes, cela doit laisser une trace. Ici, c’est le cas, automatiquement.
Tableau de bord multi-établissements
Tous les établissements sur un seul écran : occupation, encaissements, arrivées, alertes. Entrez dans le détail de n’importe quel établissement sans vous déconnecter, car un seul compte propriétaire ouvre tous vos établissements.
Rôles et autorisations
Front office, housekeeping, F&B, comptabilité, responsable : chaque accès ne voit que son travail. Ajoutez ou retirez une personne en quelques secondes ; ses sessions se ferment aussitôt sur tous les appareils.
Des validations avec le contexte
Remises au-delà des limites, annulations, tarifs forcés et remboursements arrivent chez vous avec le folio joint. Validez ou refusez depuis votre téléphone ; la décision est enregistrée pour toujours.
Pointage et plannings
Le pointage quotidien de chaque établissement alimente directement la paie : présences, demi-journées, congés et heures supplémentaires, visibles en direct, pas reconstitués en fin de mois.
Paie et bulletins de salaire
Les salaires sont calculés à partir du pointage, les avances déduites, les primes ajoutées, et un bulletin est généré par employé. La paie d’un mois se fait en quelques minutes, avec une trace écrite.
Primes du personnel
Moteur de motivationObjectifs sur les ventes additionnelles, les réservations directes, les notes d’avis ou la restauration, calculés chaque jour et visibles par le personnel sur son propre tableau. Votre équipe voit exactement ce que l’effort de ce soir lui rapporte.
Bons de dépense
Gaz de la cuisine, plombier, petite caisse : enregistrés avec la photo du reçu, validés par vous et passés dans le bon compte. Le bon de dépense du bureau, numérisé.
Comptes, journaux et export Tally
Comptes de tiers, écritures de journal, comptes entreprises BTC et suivi des règlements. Des comptes avec lesquels votre expert-comptable peut travailler directement, avec l’export Tally pour que ses habitudes ne changent pas.
Piste d’audit du propriétaire
Chaque réimpression, chaque note modifiée, chaque bon de commande supprimé, chaque tarif saisi à la main par un membre du personnel : consultable par personne et par jour. Si quelqu’un l’a modifié, vous voyez qui.
Donnez à chacun son travail. Gardez les clés.
La gestion des accès, c’est ce qui vous permet de dormir pendant que trois établissements tournent sans vous.
Owner's desk — 3 properties
TodayDiscount approval · 12% on Room 305
Daniel · front officeExpense voucher · ₹2,400 kitchen gas
Silkwood · with photo proof
Payroll — July
42 staff · attendance 38 present · incentives computed
Qui peut toucher à quoi : décidé par vous, appliqué par le système
| Rôle | Peut faire | Réception | Argent | Tous étab. |
|---|---|---|---|---|
| Front office | Check-in, folios, bons de commande | ✓ | — | — |
| Responsable | + tarifs, remises jusqu’à 10 % | ✓ | ✓ | — |
| Comptable | + comptes, exports GST | — | ✓ | — |
| Propriétaire (vous) | Tout, dans chaque établissement | ✓ | ✓ | ✓ |
Chaque action sensible d’un membre du personnel est enregistrée avec son auteur, l’heure et le motif : annulations, remises, remboursements et tarifs saisis à la main. Fermez n’importe quelle session d’appareil depuis n’importe où, d’un geste.
“I approved a 12% discount from my daughter's school function. The folio was attached and the reason was there.”
Panneau d’administration fonctionne comme un seul système avec
Gérez tous vos établissements avec un seul identifiant
Réservez une démo ou écrivez-nous sur WhatsApp à tout moment. Ou lancez un essai gratuit de 30 jours sur vos vraies chambres. Si ce n’est pas adapté à votre hôtel, nous vous le dirons.
Essai gratuit de 30 jours · migration gratuite en 48 heures · résiliable chaque mois