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Apparence

Chaque établissement. Chaque roupie. Une seule vue propriétaire.

Le panneau d’administration de ZimmerStack réunit les accès du personnel, les validations, les dépenses et les comptes au même endroit. Les propriétaires gèrent leurs établissements et suivent l’exploitation, avec un accès adapté au rôle de chaque membre du personnel.

Remplace :Les groupes WhatsApp de validationLes registres de présenceLes tableurs de paie

Owner's desk — 3 properties

Today

Discount approval · 12% on Room 305

Daniel · front office
ApproveDeny

Expense voucher · ₹2,400 kitchen gas

Silkwood · with photo proof

PENDING

Payroll — July

42 staff · attendance 38 present · incentives computed

READY TO RUN

Le back office, enfin dans le système

Si cela touche à l’argent ou aux personnes, cela doit laisser une trace. Ici, c’est le cas, automatiquement.

Tableau de bord multi-établissements

Tous les établissements sur un seul écran : occupation, encaissements, arrivées, alertes. Entrez dans le détail de n’importe quel établissement sans vous déconnecter, car un seul compte propriétaire ouvre tous vos établissements.

Rôles et autorisations

Front office, housekeeping, F&B, comptabilité, responsable : chaque accès ne voit que son travail. Ajoutez ou retirez une personne en quelques secondes ; ses sessions se ferment aussitôt sur tous les appareils.

Des validations avec le contexte

Remises au-delà des limites, annulations, tarifs forcés et remboursements arrivent chez vous avec le folio joint. Validez ou refusez depuis votre téléphone ; la décision est enregistrée pour toujours.

Pointage et plannings

Le pointage quotidien de chaque établissement alimente directement la paie : présences, demi-journées, congés et heures supplémentaires, visibles en direct, pas reconstitués en fin de mois.

Paie et bulletins de salaire

Les salaires sont calculés à partir du pointage, les avances déduites, les primes ajoutées, et un bulletin est généré par employé. La paie d’un mois se fait en quelques minutes, avec une trace écrite.

Primes du personnel

Moteur de motivation

Objectifs sur les ventes additionnelles, les réservations directes, les notes d’avis ou la restauration, calculés chaque jour et visibles par le personnel sur son propre tableau. Votre équipe voit exactement ce que l’effort de ce soir lui rapporte.

Bons de dépense

Gaz de la cuisine, plombier, petite caisse : enregistrés avec la photo du reçu, validés par vous et passés dans le bon compte. Le bon de dépense du bureau, numérisé.

Comptes, journaux et export Tally

Comptes de tiers, écritures de journal, comptes entreprises BTC et suivi des règlements. Des comptes avec lesquels votre expert-comptable peut travailler directement, avec l’export Tally pour que ses habitudes ne changent pas.

Piste d’audit du propriétaire

Chaque réimpression, chaque note modifiée, chaque bon de commande supprimé, chaque tarif saisi à la main par un membre du personnel : consultable par personne et par jour. Si quelqu’un l’a modifié, vous voyez qui.

Donnez à chacun son travail. Gardez les clés.

La gestion des accès, c’est ce qui vous permet de dormir pendant que trois établissements tournent sans vous.

Owner's desk — 3 properties

Today

Discount approval · 12% on Room 305

Daniel · front office
ApproveDeny

Expense voucher · ₹2,400 kitchen gas

Silkwood · with photo proof

PENDING

Payroll — July

42 staff · attendance 38 present · incentives computed

READY TO RUN

Qui peut toucher à quoi : décidé par vous, appliqué par le système

RôlePeut faireRéceptionArgentTous étab.
Front officeCheck-in, folios, bons de commande✓——
Responsable+ tarifs, remises jusqu’à 10 %✓✓—
Comptable+ comptes, exports GST—✓—
Propriétaire (vous)Tout, dans chaque établissement✓✓✓

Chaque action sensible d’un membre du personnel est enregistrée avec son auteur, l’heure et le motif : annulations, remises, remboursements et tarifs saisis à la main. Fermez n’importe quelle session d’appareil depuis n’importe où, d’un geste.

“I approved a 12% discount from my daughter's school function. The folio was attached and the reason was there.”
Owner — 7-property group, Hyderabad

Gérez tous vos établissements avec un seul identifiant

Réservez une démo ou écrivez-nous sur WhatsApp à tout moment. Ou lancez un essai gratuit de 30 jours sur vos vraies chambres. Si ce n’est pas adapté à votre hôtel, nous vous le dirons.

Essai gratuit de 30 jours · migration gratuite en 48 heures · résiliable chaque mois